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個人情報の取扱いについて

合同会社BeAT(以下「当社」といいます)は、職業紹介サービス(以下「本サービス」といいます)をご利用になる方(以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

個人情報

本「個人情報の取扱いについて」において、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律の定義に従います。個人情報には、利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により当該利用者を識別できるものや、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも含まれます。

個人情報の利用目的

当社は、本サービスの提供にあたり、以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。一般的に公開されているホームページなどから間接的に取得する場合も同様です。

  1. 職業紹介・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
  2. 転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見、ご要望等の聴取
  3. サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領
  4. ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
  5. サービスの開発およびマーケティング
  6. 求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案
  7. お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決
  8. 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示、本サービスの提供
  9. 当社または当社と提携する事業者(求人企業を含みますが、これに限りません)からの案内等の送付

個人情報提供の任意性

本サービスが提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要となる情報が不足している場合には、本サービスを提供できない場合があります。

個人情報の第三者への提供

当社は、本サービスを行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ求人企業やパートナーエージェントに対し、本人から受領した個人情報を提供します。また、当社は、求人企業に個人情報を提供した場合には、就職・転職後の状況確認、当該求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うために、個人情報を利用することがあります。利用者は、「個人情報の取扱いについて」に同意することで、上記求人企業等への個人情報の提供について、同意するものとします。以下の場合は、利用者本人の同意なく個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の承諾を得ることが困難である場合
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、利用者本人の承諾を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、利用者本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  5. 利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
  7. 上記の他、法令により開示または提供が許容されている場合

第三者による個人情報の取得に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  1. 利用者自らが本サービスの機能または別の手段を用いて求人企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各求人企業に直接お問合せください)
  2. 本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  3. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
  4. 利用者本人以外が当社の責めに帰するべき事由によらずに利用者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する委託契約(または個人情報の取扱いに関する事項を含む委託契約)を結んだ上で開示します。

統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

個人情報の開示、訂正、利用停止等

「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、ならびに利用停止、消去、または第三者への提供の停止、第三者への提供にかかる記録の開示(以下「個人情報の開示等」といいます)の依頼を受けた場合は、当社の社内規程に従って速やかに対応します。ただし、法令に基づき個人情報の開示等の依頼にお応えできないことがあります。

適正管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ご提供いただいた個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。ただし、ご提供いただく個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者が責任を負うものとします。 なお、個人情報はサービスを終了した後も法令等の定めに従い一定期間保管する場合があります。保管期間が経過した個人情報は速やかに消去します。

本人確認について

当社は、個人情報の開示等の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、本人であることの確認を求める場合があります。当社が本人確認を求めた場合において、本人以外の者が個人を識別できる情報を入手し本人確認に使用した場合に本人に生じる損害等につき、当社は責任を負いません。

個人情報管理責任者

合同会社BeAT 個人情報保護管理責任者

プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。変更後の内容は、当社のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1ヵ月経過した時点で本サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本プライバシーポリシーの内容に同意したものとみなします。

問い合わせ窓口

当社に対する個人情報の開示等の請求、当社における個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出等につきましては、以下の問合せ窓口よりお問合せください。

【お問い合わせ先】info@sporpath.com
【苦情処理責任者】職業紹介責任者
2023年11月1日制定